Damit die Kleine Kassa den Jahresbeleg automatisch an das Finanzamt schicken kann, bitte folgende Schritte ausführen:
¶ Schritt 1: Ist die Funktion verfügbar?
Zuerst: Anmelden auf FinanzOnline: https://finanzonline.bmf.gv.at/
Nun gibt es 2 Möglichkeiten wie das Menü aussieht:
¶ Variante 1: Noch nicht verfügbar
Hier fehlt vermutlich das Menü das benötigt wird. Bitte trotzdem weiter zu Schritt 2 um das zu klären.
¶ Variante 2: Super!
Sie sind korrekt als UnternehmerIn registriert und sollten die Funktion haben. Bitte zum nächsten Schritt.
¶
Schritt 2: Kassenzugang aktivieren
Wenn Sie Variante 1 vor sich haben, dann klicken Sie bitte auf:
- Weitere Services > (dann ganz nach unten scrollen, dritt-letzter Eintrag) > Registrierkasse
Wenn Sie Variante 2 vor sich haben, dann klicken Sie bitte so:
- Eingaben > Registrierkassen
Nun bitte ganz nach unten scrollen.
Hier sollte das Menü “Benutzeranlage” sichtbar sein.
Ist das NICHT der Fall, dann einfach hier die Funktion kurz freischalten lassen.
¶ Schritt 3: Benutzer anlegen
Jetzt auf “Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" klicken.
Hier bitte folgendes eingeben:
- Benutzer-Identifikation: Hier etwas eingeben zw. 8 und 12 Buchstaben, mit mindestens einer Zahl
- Passwort: Selbst vergeben, mindestens 8 Zeichen, 1x Kleinbuchstabe, 1x Großbuchstabe, 1x Zahl, 1x Sonderzeichen
Beispiel wäre (bitte selbst überlegen!):
- Benutzer Identifikation: KleineKassa7
- Passwort: KassaRKSV321!
Und nun, ganz wichtig: “Anlegen” drücken und oben erscheint eine Teilnehmer Identifikation.
Davon bitte ein Foto machen, und/oder auch auf jeden Fall aufschreiben. Das war's!
Sie müssen uns nun folgende Informationen schicken:
- Benutzer Identifikation
- Passwort
- Teilnehmer Identifikation
Nicht vergessen: Benutzer-Identifikation und Teilnehmer-Identifikation sind zwei unterschiedliche Informationen! Wir benötigen beide.